EXP REALTY TURKEY AYDINLATMA METNİ
eXp World Holdings, Inc.’in bir iştiraki olan veri sorumlusu Exp Realty Turkey Gayrimenkul Hizmetleri Limited Şirketi (“eXp”, “Şirket” veya “Biz”) kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesine büyük özen göstermektedir. Bu aydınlatma metni Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi uyarınca sizleri gayrimenkul aracılık hizmetlerimiz doğrultusunda gerçekleştirdiğimiz işlediğimiz kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. İşbu Aydınlatma Metni sözleşmeli işletmelerimizden (“eXp Temsilcileri”), eXp Temsilcileri ile etkileşime geçen ilgili kişilerden (kiralayan, kiracı, satıcı ve alıcı, işbu metinde hep birlikte “Müşteriler” olarak anılmaktadır),eXp etkinlikleri için kaydolan kişilerden (“Etkinlik Katılımcıları”), eXp Temsilcileri aracılığıyla veya doğrudan sunduğumuz hizmetler kapsamında toplanan kişisel verilere ilişkin süreçleri içermektedir. 1. Veri Kategorileri ve İşlenen Kişisel Veriler Sizlere sunduğumuz hizmetler kapsamında işlediğimiz kişisel verilerin detaylarını aşağıda görebilirsiniz:| Veri Kategorileri | İşlenen Kişisel Veriler |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri (Müşteriler için) | Ad, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Kimlik Belgelerinde Yer Alan Diğer Bilgiler, İmza, Vergi Kimlik Bilgileri |
| Kimlik Bilgileri (Müşteriler, eXp Temsilcileri, Tüzel Kişi eXp Temsilcililerinin Yetkilileri için) | Ad, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, İmza, Vergi Kimlik Bilgileri |
| Kimlik Bilgileri (Etkinlik Katılımcıları için) | Ad, Soyadı |
| İletişim Bilgileri (Müşteriler ve eXp Temsilcileri için) | Adres, Telefon Numarası, E-Posta Adresi |
| İletişim Bilgileri (Etkinlik Katılımcıları için) | E-Posta Adresi, Telefon Numarası |
| Müşteri İşlem Bilgileri (Kiracılar hariç olmak üzere Müşteriler için) | Kira veya Satış Sözleşmelerine İlişkin Bilgiler (tarih, süre, kira dönemi, kefalet bilgileri vb.), Taşınmaza İlişkin Mülkiyet Bilgileri (tapu dahilinde yer alan bilgiler, DASK poliçesi, ipotek, takyidat bilgileri vb.), Banka Kredi Süreçlerine İlişkin Bilgiler (eksper ve taşınmaz kredisi bilgileri vb.), Satış ve Kiralama Kriterlerine İlişkin Bilgiler |
| Müşteri İşlem Bilgileri (Kiracılar için) | Kira veya Satış Sözleşmelerine İlişkin Bilgiler (tarih, süre, kira dönemi, kefalet bilgileri vb.), Taşınmazın Durumuna ve Kiracı Değerlendirmelerine İlişkin Bilgiler |
| eXp Temsilcileri İşlem Bilgileri (eXp Temsilcileri) | Temsilci Portfolyo Bilgileri, eXp ve eXp Temsilcileri Arasındaki Ticari İlişkiden Doğan Bilgiler, Sponsorlara İlişkin Bilgiler, Performans Değerlendirme Bilgileri, Şikayet ve Taleplere İlişkin Bilgiler, Acil Durum İletişim Bilgileri |
| Mesleki Deneyim Bilgileri (Kiracılar için) | İstihdama İlişkin Bilgiler |
| Mesleki Deneyim Bilgileri (eXp Temsilcileri için) | İstihdama İlişkin Bilgiler (Çalışılan Firma, Geçmiş Çalışma Bilgileri vb.), Geçmiş Portfolyo Bilgileri, Mesleki Belgelendirme ve Sertifikasyon Bilgileri (ad, soyadı, tarih, süre, belge tescil numaraları vb.) |
| Mesleki Deneyim Bilgileri (Etkinlik Katılımcıları için) | Sektördeki Faaliyet Süresi |
| Finansal Bilgiler (Müşteriler için) | Kira veya Satış Sözleşmelerine İlişkin Ödeme Bilgileri (Kaparo, Ön Ödeme, Anapara, Aylık/Yıllık Kira Tutarı, Satış Bedeli vb.), Banka Hesap Bilgileri, Vergi Kimlik Bilgileri |
| Finansal Bilgiler (eXp Temsilcileri için) | Banka Hesabı ve Ödeme Yöntemi Bilgileri, Hakediş Bilgileri, Gelir Paylaşım Planı Bilgileri ve Temsilci Hisse Programı Bilgile |
| Hukuki İşlem Bilgileri (Müşteriler ve eXp Temsilcileri için) | Vekaletnamelere, Yetki Belgelerine, Satış Yetkilendirme Süreçlerine İlişkin Bilgiler, Satış, Kira ve Temsilcilik Süreçlerinden Doğan Uyuşmazlıklara İlişkin Bilgiler |
| Ceza Mahkumiyeti Bilgileri (eXp Temsilcileri için) | Adli Sicil Kaydı Bilgisi |
| Veri Kategorisi | Veri İşleme Amacı | Hukuki Sebep |
|---|
| Müşteriler | ||
|---|---|---|
|
Taşınmazların kiralanması veya satımına ilişkin olarak sözleşme öncesi, teklif, sözleşme müzakeresi ve sözleşme imzalanması süreçlerinin yürütülmesi, alıcı veya kiracıların değerlendirmelerine ilişkin hizmetlerin sunulması, satış süreçlerine ilişkin vekalet ve yetkilendirme süreçlerinin yürütülmesi (noter veya tapu müdürlükleri huzurunda gerçekleştirilen işlemler vb.) |
|
|
Satış veya kira sözleşmelerinden doğan uyuşmazlıklara ilişkin hukuki süreçlerin yürütülmesi, uygulanabilir mevzuata uyum süreçlerinin yürütülmesi (taşınmaz pazarlama yetkilendirme süreçleri vb.) |
|
|
Taşınmazlara ilişkin toplantı
ve ziyaret süreçlerinin
organize edilmesi,
süreçlere ilişkin zorunlu
iletişimlerin
gerçekleştirilmesi
Ürün ve hizmetlere ilişkin tekliflere dair ticari iletilerin gönderilmesi |
KVKK’nın 5(2)(c) maddesi
uyarınca, sözleşmenin
kurulması veya ifası
KVKK’nın 5(1) maddesi uyarınca, açık rıza |
| Kiralayan veya Satıcı | ||
|---|---|---|
|
Kira sözleşmesinin ihlali veya satış sözleşmesi kapsamında taşınmazın tahliyesine ilişkin uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi |
|
| Toplanan Kişisel Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
|
Taraflar arasındaki müzakere süreçleri için randevuların organize edilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi |
|
|
Aracılık ücreti veya gelir paylaşım ödemelerinin gerçekleştirilmesi ve yönetimi, satış veya kira süreçlerine ilişkin fatura ve muhasebat süreçlerinin yürütülmesi | |
|
eXp Temsilcileri için Join App kayıt süreçlerinin yürütülmesi, eXp Temsilcileri’nin uygunluk değerlendirmelerinin yapılması ve taşınmazlara ilişkin lisans/yetkilendirmelerin eXp ile ilişkilendirilmesi | |
|
Ticari ilişkilerin yönetilmesi, eXp Temsilcileri ile iletişim süreçlerinin yürütülmesi, olası işlemlere ilişkin bilgilerin iletilmesi, satış performanslarının değerlendirilmesi ve raporlanması, eğitim ve kaynak sunumu | |
|
eXp Temsilcileri ile iş ilişkisinin kurulması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, hisse imkanlarının sunulması, güvenlik olaylarının tespiti ve dolandırıcılığın önlenmesi |
|
|
Ticari ilişkiden doğan uyuşmazlıklara ilişkin hukuki süreçlerin yürütülmesi, taşınmaz pazarlama yetkilendirme süreçlerinin uygulanması |
|
|
eXp Temsilcileri için uygunluk değerlendirmelerinin yapılması | KVKK’nın 6(3)(a) maddesi uyarınca, açık rıza |
| HEtkinlik Katılımcıları | ||
|---|---|---|
|
Etkinliklerin organize edilmesi, Etkinlik Katılımcıları ile etkinliklere ilişkin iletişimin yürütülmesi | KVKK’nın 5(1) maddesi uyarınca, açık rıza |
- eXp World Holdings, Inc.’in yurt dışında yer alan bağlı şirketleri ve iştirakleri: iş süreçlerinin yürütülmesi, merkezi sistemlerin (raporlama sistemleri veya muhasebat sistemleri gibi) kullanılması gibi şirket içi idari amaçların yerine getirilmesi,
- Hizmet sağlayıcılarımız: bilgi teknolojileri altyapı sistemlerine ilişkin hizmetler, veri saklama hizmetleri, pazarlama ve ileti gönderim hizmetleri gibi hizmetlerin alınması,
- Yetkili kurum ve kuruluşlar: hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve hukuka uygun resmi taleplerin karşılanması.
i. yazılı olarak “Esentepe Mah. Büyükdere Cad. 193 Apt. No: 193 İç Kapı No: 5 Şişli / İstanbul” adresi aracılığıyla, veya ii. daha önce bizlere bildirdiğiniz ve sistemimizde yer alan e-posta adresiniz aracılığıyla bizimle [email protected] e-posta adresi üzerinden iletişime geçerek, veya iii. internet sitemizde yer alan ilgili kişi hakları formu aracılığıyla
